Afturvirkar launahækkanir
Hægt er að nýta kerfið til að reikna afturvirkar launahækkanir.
Stofna þarf nýjar launatöflur og svo er hægt að nýta launadagbók til að reikna afturvirkar launahækkanir.
Meðfylgjandi leiðbeiningar sýna hvernig sú virkni er í kerfinu.
Þegar kemur að launabreytingum og greiða þarf launahækkanir afturvirkt þá eru leiðir í
launakerfinu til að bregðast við því.
Byrja þarf á því að fara í Launauppsetning –> launatöflur.
Þar er farið í [F5 valmynd] og valið að
fjölfalda launatöflur fyrir launabreytingar.
Velja þarf launatöflur fyrir afmörkun, hægt er að velja ákveðnar, eða hafa tómt. Þá tekur kerfið
allar launatöflur.
Setja þarf inn nýja „gildir frá“ dagsetningu, en
það er þá dagsetningin sem launahækkunin tekur gildi.
Næst þarf að hækka launataxta.
Það er hægt að gera það í
launabreytingum eða skrifa launatöflur út í csv skrá.
Ef
launatöflur eru fluttar í csv skrá er hægt að hafa afmörkun á
launatöflum eða velja allar, og svo setja inn sömu gildir frá dagsetningu og var valin í fjölföldun
launataflna. Að lokum þarf að vista skrána á tölvu notanda með því að velja svæði, t.d. á c-drifi
notanda.
Dálkarnir í skránni eru uppsettir á þann hátt að hægt er
að nýta sömu skrá fyrir innlestur aftur í launadagbók
með nýjum töxtum. Passa þarf að engar formúlur séu á
bakvið tölurnar áður en skjalið er lesið aftur inn.
Útreikningur fyrir afturvirka hækkun er gerð í launadagbók. Launadagbók birtist
undir Launakeyrsla.
Ef það birtist ekki þá þarf að haka við að „nota launadagbók“ undir
uppsetning – almennar stillingar.
Nú er komið inn í launadagbók og ný dagbók stofnuð með Insert [INS ný].
Dagbókinni er gefið
heiti og svo farið í [F5 valmynd] og valið að mynda afturvirkar launahækkanir.
Forsendur eru settir inn, dagsetningar þess uppgjörstímabils sem afturvirku launahækkanirnar
eiga við, afmörkun launaliða og velja svo launalið sem nota á fyrir uppbótina. Ef afmörkun
launaliða er tómt þá tekur kerfið mið af öllum launaliðum sem merktir eru með tegundinni Laun
í töflunni almennir launaliðir undir Launauppsetning.
Hægt er að velja afmörkun launþega, virkur, óvirkur, hættur.
Þegar réttar forsendur hafa verið settar inn eru 3 valmöguleikar í
boði.
Það er hægt að prenta samandreginn lista yfir afturvirkar
launahækkanir, prenta fullsundurliðan lista yfir útreikning og svo
mynda færslur í launadagbók.
Samandreginn listi - sýnir
samantekt á útreikningi
launahækkana.
Fullsundurliðaður listi - sýnir hvaða forsendur kerfið er að nota til útreiknings.
Mynda færslur í launadagbók - myndar færslur í launadagbókinni.
Athugið að valdar forsendur haldast alltaf inni þó breytt sé um aðgerð, en fara þarf aftur inn í
[F5 valmynd] til að breyta aðgerð.
Þegar færslurnar eru komnar í launadagbókina er hægt að færa þær yfir í launakeyrslu með því
að smella á [F5 valmynd] – „yfirfara“ og því næst á [F5 valmynd] „bóka“ ef dagbókin er villulaus.
Launaliður fyrir launauppbót stofnast þá á launþega með viðeigandi upphæð frá launadagbók.