Stofna kröfu við prentun reiknings
Hægt er að láta kerfið stofna innheimtukröfu um leið og sölureikningur er uppfærður.
Skilyrði
- Hugbúnaðarskilríki uppsett
- Sambanka vefþjónustur í leyfi
Uppsetning og stillingar
Eftirfarandi þarf að vera sett upp og stillt
Reikningur sem kröfuseðill.
Sölureikningar > Uppsetning > Almennar Stillingar > Gerð sölureiknings > Velja "Reikningur er kröfuseðill"
Sambanka vefþjónustur
Kerfið þarf að vera að nota sambanka vefþjónustur
Skuldunautar > Innheimtukerfi banka > Uppsetning
Haka við „Nota sambanka vefþjónustur"
Senda kröfur í banka
Velja að senda kröfu sjálfkrafa í bankann og setja inn bankaupplýsingar.
Skuldunautar > Innheimtukerfi banka > Uppsetning > Banki
Þar þarf að haka við „Senda kröfu í
bankann um leið og sölureikningur uppfærður“.
Smella svo á hnappinn „Uppsetning banka notanda“ og slá þar inn notandanafnið og
lykilorðið á bankanotandanum.
Í flipanum "Bókun greiddra krafna" skal haka í "Ekki bóka annan innheimtukostnað (innheimtuþjónustur)"
Stillingar á skuldunaut
Merkja skal skuldunaut með greiðslumátanum „IB –
Innheimtuþjónusta banka“.
Þetta verður þá sjálfgefið gildi sem verður sett á reikning til að reikningur sendist sjálfkrafa.
Reikningur prentaður og sendur
Þegar reikningur er prentaður í framhaldi, þá er krafan send í bankann um leið.
Ef krafa hefur verið send, þá fer hún yfir í "Skoða/prenta sendar innheimtukröfur".
Villur við sendingu
- Höfnun frá banka
Þá þarf að hafa samband við viðskiptabanka og láta opna fyrir hugbúnaðarskilríkin upp á heimild að gera.
dkOne reikningar
Til að verði til krafa þá þarf hugbúnaðar skilríki að vera tengt við fyrirtækið og stillingar að vera réttar í bókhaldskerfinu.