Sækja innborganir sem voru ekki stofnaðar í dk
Mikilvægt ef verið er að nota sambanka vefþjónustu, þá þarf að taka hakið úr á meðan þið gerið
þetta svo kröfunar fara ekki inn í bankann.
Þegar viðkomandi er búin að sækja innborganir og þær komnar inn í „Sóttar innborganir“ og sitja þar
rauðar með stöðu bókunar „óþekkt kröfunúmer“.
Næsta skref er að ýta á F5 valmynd > Velja „Stofna kröfur út frá innborgunum“ (þarf að hafa admin
réttindi til að geta fengið þetta upp í valmyndinni).
Skoða þarf hver gjalddaginn á kröfunum er, hann er settur inn í forsendur í frá og til dálkinn (ekki
sama dagsetning og á myndinni heldur eftir gjaldaga á kröfunum) og svo ýtt á F12 staðfesta.
Þá kemur kerfið upp með svona niðurstöðuglugga. Niðurstaðan ætti að vera: „bjó til óuppfærða
kröfu númer xxxxx“.
Skoða þarf hvort upp koma einhverjar villur þá þarf bara að skoða fyrir hvað villan er, mjög líklega að
skuldunautur sé þá ekki til. Þá þyrfti að stofna hann undir skuldunautum.
Það getur verið að kröfur séu inni með sama númeri og þá þarf að keyra þessa vinnslu aftur og aftur
þangað til að öll óþekktu kröfunúmerin eru farin.
Þá ætti línan að vera orðin græn og staða bókunar „Óbókað".
Þá má loka þessum glugga og fara næst í „Ósendar innheimtukröfur“
Þar ættu þessar kröfur að sjást.
Þá er valið F5 og „Senda allar kröfur“ (gott að hafa ekki neinar aðrar ósendar kröfur á meðan að
þetta er gert).
Þá er hægt að fara í "Skoða/prenta sendar innheimtukröfur". Þá eiga kröfurnar að vera komnar þangað
og merkar sem „Send“. Við gerum ekkert þar, einungis til að staðfesta að kröfurnar séu komnar
þangað inn.
Næsta skref er að fara aftur í „Skoða sóttar innborganir“, staða bókunar á að vera „Óbókað“ og nú á krafan að vera komin með greiðslumátann IB í línuna.
Þá er farið í F5 valmynd, velur „Bóka innborganir“. Velur greiðslumátann IB og ýtir á F12 staðfesta
Þá á kerfið að koma með glugga
sem segir að bókast hafi XX margar
innheimtukröfur í dagbók fjárhags. Þá er komin dagbók í fjárhaginn
sem heitir Innborganir frá IB sem
hægt er að yfirfara, prenta og
uppfæra.