Frítökuréttur

Frítökuréttur

Leiðbeiningar frítökuréttur

Frítökuréttur er það þegar launafólk getur fengið orlof í stað greiðslu fyrir unna yfirvinnu. Ólíkt er hvernig þetta er útfært og í kjarasamningum geta verið ákvæði um margföldunarstuðul sem notaður er þegar frítökuréttur er nýttur.

Í Dk eru 3 möguleikar á skráningu frítökuréttar.

1.       Hægt er að skrá frítökurétt í skráningu tíma/launa í valmynd.

2.       Hægt er að tengja launaliði í stillingum þannig að færsla á þá er skráning frítöku.

3.       Hægt er að búa til sérstaka launaliði sem eru með margfaldara.

Tveir fyrri möguleikarnir eru einfaldir og þarf að halda utan um notkun þeirra utan Dk.

Skráning í valmynd tíma/launa

Fara þarf í Laun > Launakeyrsla > Skráning tíma/launa og velja þar launamann með því að tvísmella á viðkomandi. Þá opnast gluggi eins og sýnt er hér fyrir neðan:


Því næst er farið í [F5 Valmynd] og valið að skrá „áunnin“ eða „nýttan“ frítökurétt. Þegar ýtt er á „Skrá áunnin frítökurétt“ opnast lítill gluggi eins og sést hér fyrir neðan þar sem hægt er að skrá inn þá tíma sem viðkomandi á.





Hægt er að fara í valið: Laun > Uppsetning > Almennar stillingar og fara í flipann: Laun- Orlof og frítökuréttur og haka við "Reikna frítökurétt frá seinustu stöðu" og þá er staða frítökuréttar sótt í síðasta bókaða launaseðil viðkomandi. Ef það er ekki gert þarf ávallt að slá inn upphafsstöðu að viðbættri áunninni stöðu í viðkomandi mánuði.

Tenging ákveðinna launaliða

Í flipanum: Laun- Orlof og frítökuréttur undir: Laun > Uppsetning > Almennar stillingar er hægt að haka við „Tengja virkni F5 skrá áunnin/nýttan frítökurétt við launalið“. Þá er hægt að auðkenna launaliði sem eru fráteknir fyrir frítökurétt. Að sjálfsögðu þarf að stofna þessa launaliði fyrst í: Laun > Launauppsetning > Launaliðir > Almennir launaliðir.

Í þessa launaliði er síðan hægt að skrá tíma sem tengjast frítökurétti og eru þeir sambærilegir þeim sem lýst er að ofan.

 


Launaliðir með margfaldara

Til að stofna launaliði með margfaldara þarf að fara í: Laun > Launauppsetning > Launaliðir > Almennir launaliðir, stofna nýjan launalið [INS Ný] og þá opnast form eins og sést hér fyrir neðan: Hér er hægt að fylla út liðina: Frítökuréttur – margfaldari: og haka við Frítökuréttur – Áunninn. Ef margar reglur eru til fyrir margfaldara, t.d. 1,662 eða 1,5, þá þarf að stofna nýja launaliði fyrir hvern og einn og einnig fyrir Áunninn og Nýttan, ágætt getur verið að nefna launaliðinn í samræmi við regluna eins og sést á myndinni. Ef núll er sett í margfaldarann, þá er hann ekki notaður fyrir frítökurétt. Ef hakað er við Frítökuréttur – Áunninn breytist hann í Frítökuréttur – Nýttur og þá er sá launliður notaður fyrir nýtingu.


 

Nýting frítökuréttar til orlofs

Hægt er að haka við „Nýta frítökurétt fyrst, á undan orlofi“ í flipanum: Laun- Orlof og frítökuréttur undir: Laun > Uppsetning > Almennar stillingar. Þá er ónýttur frítökuréttur settur upp í tekið orlof sem skráð hefur verið í Valmyndinni undir Skráning tíma og launa, sjá hér fyrir neðan. Dæmi um þetta gæti verið ef tekið orlof er 17 tímar, áunninn frítökuréttur er 15 tímar og nýttur frítökuréttur er 10 tímar, þá myndu 5 tímar sem annars yrðu inneign frítökuréttar ganga upp í orlofið. Það yrði 12 tímar en inneign frítökuréttar yrði 0.

 

Hér fyrir neðan er tilbúið dæmi eins og lýst er í setningunni fyrir ofan en margfaldari er 1,662.

Notað orlof verður þá: 17 – ((15 – 10) * 1,662) = 8,69


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



    • Related Articles

    • Skrá notað orlof

      Skrá notað orlof Til að skrá nýtingu orlofstíma er farið í Laun > Launakeyrsla > Skráning tíma og launa. Spjald launamannsins er opnað, smellt á F5 valmynd og "Skrá notaða orlofstíma". Fjöldi nýttra orlofsstunda er svo sleginn inn í gluggann sem ...
    • Lesa úr CSV-skrá inn í launakeyrslu

      Leiðbeiningar: Lesa úr CSV-skrá inn í launakeyrslu Skref 1: Setja upp Excel skjal Skref 2: Vista Excel skjalið sem CSV Skref 3: Stofna Launakeyrslu Skref 4: Stofna Launakeyrslu Skref 5: Lesa úr CSV-skrá inn í launakeyrslu Skref 1: Setja upp Excel ...
    • Bakfæra laun

      Bakfæra laun Ef mistök hafa verið gerð í launakeyrslu og nauðsynlegt reynist að bakfæra einn eða fleiri launaseðla er hægt að framkvæma það í sérstakri vinnslu. Smellt er á launaseðlar til bakfærslu, þar valið INS ný og þá er launakeyrslan valin sem ...
    • Færa vinnutíma úr verkbókhaldi yfir í laun

      Færa vinnutíma úr verkbókhaldi yfir í laun Það eru 2 atriði sem þurfa að vera skráð í kerfinu svo hægt sé að sækja vinnutíma úr verkbókhaldi yfir í laun. 1. Skrá taxta á starfsmenn í verkbókhaldinu Til þess að hægt sé að skrá tíma og akstur í dk þá ...
    • Tillaga fyrir afturvirkar launahækkanir

      Afturvirkar launahækkanir Hægt er að nýta kerfið til að reikna afturvirkar launahækkanir. Stofna þarf nýjar launatöflur og svo er hægt að nýta launadagbók til að reikna afturvirkar launahækkanir. Meðfylgjandi leiðbeiningar sýna hvernig sú virkni er í ...