Fylgiskjalaseríur í fjárhag

Fylgiskjalaseríur í fjárhag

Þegar verið er að bóka í fjárhagsdagbók fer stundum vinna í að finna út hvaða fylgiskjalsnúmer á að nota næst. dk býður nú upp á að stofna fylgiskjalaseríursem er svo hægt að sækja inni í fjárhagsdagbók. Þegar valið er að nota fylgiskjalaseríu heldur hún utan um næsta ónotaða númer í skráningu dagbókar.

Til að stofna fylgiskjalaseríu er farið í Fjárhagur > Uppsetning > Fylgiskjalaseríur > INS Ný

Hér er auðkenni fylgiskjalaseríunnar sett inn í reitinn sería, það má vera tölur eða stafir. Þar sem fylgiskjalaseríur vinna á bókhaldstímabilum er viðeigandi bókhaldsár sett inn í bókhaldstímabil og heiti hennar t.d. gjaldareikningar, bankafærslur eða almenn fylgiskjöl sett í lýsing. Fyrsta fylgiskjalsnúmerið fyrir seríuna er sett inn í Upphafsstaða og núverandi staða heldur utan um talningu fylgiskjalsnúmera. Ef heimila á breytingar á fylgiskjalaröðinni í dagbók er hakað í „má breyta í dagbók“. F12 til að vista. Athugið að ef númeraröðinni er breytt í fjárhagsdagbók þarf að fella seríuna og stofna nýja! Ef komið er inn á bókhaldsárið þegar fylgiskjalasería er stofnuð er síðasta notaða fylgiskjalsnúmer sett inn í upphafsstöðu. 

Dagbók

Til að nota fylgiskjalaseríu í dagbók er farið inn í fjárhagur – dagbók – INS ný. Þegar búið er að opna dagbókina er sett inn lýsing, bókhaldstímabil og svo er hægt að velja um að nota tiltekna fylgiskjalaseríu. Hana má velja með því að smella í reitinn fylgiskjalasería og annað hvort ýta á F2 eða punktana þrjá hægra megin í reitnum. Þá kemur upp listi yfir þær seríur sem tilheyra bókhaldsárinu.

Þegar búið er að velja fylgiskjalaseríu er smellt á F12 og hoppar bendillinn yfir í skráningarglugga dagbókarinnar. Næsta númer í fylgiskjalaseríunni bitist þá í glugganum fylgiskjal. 

Nú er hægt að bóka eins og venjulega.

Vandamál

Fylgiskjalaseríur eru notaðar á ýmsum stöðum í dk s.s. innheimtukröfum, innkaupakerfi, lánardrottnum og bankahreyfingum. Það hefur stundum komið upp að þegar bankasería er notuð ásamt fylgiskjalaseríum að dagbókin tekur upplýsingar frá seríum sem eru uppsettar undir Fjárhagur – uppsetning – fylgiskjalaseríur. Lausnin við því er að stofna banka-fylgiskjalaseríu undir fylgiskjalaseríur. Það þarf að passa að bankafylgiskjalaserían sé fyrsta serían.

• Related Articles

• Innlestur bankahreyfinga í dagbók

  Innlestur bankahreyfinga í dagbók Í viðhengi má sjá leiðbeiningar fyrir innlestur bankahreyfinga í dagbók.

• Núllstilla fylgiskjalanúmer

  Núllstilling á fylgiskjalaseríum um áramót Margir notendur núllstilla fylgiskjalanúmer um áramót. Hér eru sýndar helstu einingar í kerfinu þar sem fylgiskjalaseríum er breytt. Athugið að vera búin að bóka fylgiskjöl frá fyrra tímabili áður en ...

• Afrita/Bakfæra dagbók

  Afrita/bakfæra dagbók Hægt er að afrita og/eða bakfæra dagbók í fjárhag. Sú aðgerð er undir Fjárhagur > Dagbók > F5 valmynd > Afrita/bakfæra dagbók Ef verið er að afrita dagbók er doppan sett þar. Dagbókin er sótt, dagsetning og fylgiskjal sett inn ...

• Opnunarstöður

  Opnunarstöður Þegar nýtt bókhaldsár hefur verið stofnað þarf að sækja niðurstöðutölur efnahagsreiknings síðasta árs og setja sem upphafstöður nýja ársins. Fjárhagur > Vinnslur > Opnunarstöður Ef fyrirtæki er deildarskipt, þá er val um að setja inn ...

• Fjárhagsáætlun

  Fjárhagsáætlun Hægt er að setja inn nýja fjárhagsáætlun um leið og búið er að stofna nýtt bókhaldsár. Fyrir hvert bókhaldstímabil má setja inn fjórar mismunandi fjárhagsáætlanir og að auki má velja fyrir hverja áætlun tvö áætlunarstig. Fjárhagur > ...