Að stemma bókhaldslykil af í gegn um bankahreyfingar
Byrjað er á að stofna bókhaldslykilinn sem stemma á af sem bankareikning.
Fjárhagur > Bankahreyfingar > Bankareikningar > INS Ný. Bankaupplýsingarnar eru skáldaðar upp
(bankareikningsnúmer, útibú og höfuðbók) og bókhaldslykillinn sem stemma á af er valinn sem
bókhaldslykill. Á flipanum „Jöfnun“ er hakað í „Afstemming án bankahreyfinga“. Þannig er kerfinu sagt
að það séu ekki utanaðkomandi upplýsingar til að stemma af við.
Næst er farið í Fjárhagur > Bankareikningar > Afstemmingar, „bankinn“ valinn og ýtt á enter. Þá opnast glugginn
„Ófrágengnar hreyfingar“. Þar er smellt á F5 valmynd og úr felliglugganum sem birtist er valið að
„Sækja hreyfingar“.
Þá birtist gluggi þar sem hægt er að slá inn tímabil og velja hvort aðeins eigi að sækja jafnaðar eða
ójafnaðar hreyfingar en almennt eru aðeins ófrágengnar hreyfingar sóttar. Svo er ýtt á F12 og þar næst
á „já“ í staðfestingarglugganum sem birtist. Þá keyrist inn listi yfir umbeðnar hreyfingar. Hægt er að
tæma gluggann með því að smella á F5 valmynd og hreinsa jöfnun.
Þegar búið er að lesa inn hreyfingar fyrir tímabilið er hægt að jafna færslur. Ef „feik“ bankareikningur er notaður þarf að handjafna allar færslur, þar sem aðeins er um fjárhagsfærslur að ræða. Færsluglugginn sem birtist er með upphæð í reitunum
samtals fjárhagur/banki en reiturinn almennt fjárhagur/banki er tómur (neðst í glugganum). Sé hakað
við færslu birtist upphæð bæði í almennt fjárhagur/banki gluggunum. Eftir að búið er að haka við
mótfærsluna verður upphæðin núll í báðum reitum.
Athugið! Þegar unnið er með jöfnun í venjulegum
bankainnlestri er verið að leita að hreyfingum þar sem önnur kemur frá banka en hin fjárhag og
færslurnar sem á að jafna hafa því sama formerki (++ eða --). Ef unnið er með „feik“ banka koma báðar
hreyfingar frá fjárhag og er þá leitað að færslum með öfugu formerki (+-). Hægt er að raða dálkum að
vild, t.d. í dagsetningaröð eða fylgiskjalaröð með því að smella í dálkhausinn.
Eftir að búið er að velja þær færslur sem á að jafna er smellt á F5 valmynd og „uppfæra jöfnun“ og svo
á F12 ef ekki á að velja sérstaka dagsetningu sem jöfnunardag. Ef dagsetning á nýjustu bankafærslu er
notuð þá finnur kerfið nýjustu færsluna sem er jöfnuð og miðar við hana. Á myndinni að hér að ofan
væri jöfnunardagsetningin 02.02.21