Stofna verk

Stofna verk 

Að stofna verk er gert undir Verk > Verk > INS Ný

Nauðsynlegt er að skrá inn Númer, Verkheiti og Greiðanda (skuldunaut). Aðrar upplýsingar eru valkvæðar.

Tegund verks getur verið: Tímaverk, Þjónustuverk, Tilboðsverk eða Innanhússverk.

Staða verks getur verið: Ekki hafið, Í vinnslu, Í bið eða Lokið.

Útskuldunarmáti getur verið: Mánaðarlega, Verklok, Óreglulega, Óútskuldað eða Ábyrgð.

Algengt er að láta kerfið úthluta verknúmerum og er fyrsta verk látið fá t.d. númerið 1000 og fær þá næsta verk númerið 1001, o.s.frv.

Algengt er að láta innanhúsverk fá lægri númer, t.d. 0001, 0002, o.s.frv. Þannig að innanhúsverkið "Innheimta" fær númerið 0001, "Fundir" fær númerið 0005, "Sumarfrí" fær númerið 0010, o.s.frv.

Önnur svæði á flipanum Almennt sem rétt er að hugleiða eru Yfirverk, Verkflokkur, Umsjónarmaður, Áætluð byrjun og Áætluð lok.

Á flipanum Reikningagerð eru svæði sem ákvarða hvernig hreyfingar á verkinu færast á reikning og ef um tilboðsverk er að ræða þá má t.d. slá inn tilboðsupphæð eða tengja sölutilboð við verkið.

Ef víddir eru í notkun í fyrirtækinu þá bætist við einn flipi sem heitir Víddir. Á honum eru sviðin Deild, Verkefni og Viðfangsefni.

Í Deild er skráð hvaða deild ber ábyrgð á verkinu, þ.e. hvaða deild verkið tilheyrir. Í Verkefni er skráð hvaða verkefni verkið tilheyrir og í Viðfangsefni er skráð hvaða viðfangsefni verkið tilheyrir. 

• Related Articles

• Verk - skrá taxta á starfsmenn

  Verk - skrá taxta á starfsmenn Til þess að hægt sé að skrá tíma og akstur í dk þá þarf að skilgreina hvaða taxta starfsmaðurinn er á. Byrja þarf á því að stofna vörur undir Birgðir > Vörur (ATH. Vara má ekki vera lagervara). Stofna vörunúmer fyrir: ...

• Tilboðsverk

  Tilboðsverk Tilboðsverk eru frábrugðin reikningsverkum þar sem færslur safnast á verk en þegar reikningur er gerður þá kemur aðeins ein lína á reikning og ekkert verkfylgiblað fylgir. 1. Stofna verk með tegund verks - Tilboðsverk 2. Setja inn ...

• Bakvörður - Tenging við bakvörð / Uppsetning á bakverði tengt verkbókhaldi.

  Tenging við Bakvörð / Uppsetning á Bakverði tengt verkbókhaldi. Umsjónarmaður þarf að vera skilgreindur á verki í dk og hjá Bakverði. Einnig verður að passa að skilgreindur umsjónarmaður í dk sé til hjá Bakverði. Reglulega þarf að gera þessa keyrslu ...

• Afsláttur verk

  Afsláttur verk Hægt er að stilla afslátt á hvert verk fyrir sig. Verk > Verk > Reikningagerð > Afsláttur > F12 skrá Afsláttarprósenta verkkaupa (skráð á skuldunaut) Afsláttarprósenta verks (afsláttur skráður á tiltekið verk) Enginn afsláttur Setja ...

• Færa vinnutíma úr verkbókhaldi yfir í laun

  Færa vinnutíma úr verkbókhaldi yfir í laun Það eru 2 atriði sem þurfa að vera skráð í kerfinu svo hægt sé að sækja vinnutíma úr verkbókhaldi yfir í laun. 1. Skrá taxta á starfsmenn í verkbókhaldinu Til þess að hægt sé að skrá tíma og akstur í dk þá ...