Leiðbeiningar:
Hægt er að nota innlestur á CSV-skrá til að uppfæra ýmsar töflur, t.d. lánardrottnatöflu, skuldunautatöflu og vöruskrá.
Aðferðin er sú sama fyrir allar þessar töflur. Hér eru leiðbeiningar fyrir lánardrottnatöflu um hvernig hún er uppfærð, en með sömu skrefum getur þú líka uppfært hinar.
Oft er fljótlegra að flytja töfluna út í Excel, gera breytingarnar þar og flytja hana svo inn aftur.
Í þessum leiðbeiningum ætlum við að breyta samþykkjendafjölda og samþykkjendum hjá öllum lánardrottnum.
1. Byrja þarf að aðlaga töfluna og setja inn þá dálka sem ætlað er að vinna með.
- Hægri smella og velja "Sýna dálka" þá birtist talfan Dálkar.
- Hakað við þá dálka sem við á og velja "Áfram"
2. Hægri smellum á músina og veljum:
- Flytja út í..
- Excel Skrá
3. Setjið inn breytingarnar í Excel skjalið.
4. Til að kerfið þekki dálkana rétt, þurfa dálkaheitin að vera skilgreind í NativeNames.
Hægt er að gera þetta á tvenna vegu.
Fyrsta leiðin er með því að halda inni Control + Shift + Alt og ýta á heiti dálksins.
Hin leiðin er með eftirfarandi skrefum:
- Hægri smellum á músina og veljum "Töfluupplýsingar"
- Finnum réttan dálk í töflunni: Fields
- Setjum hak í: Nativenames
- Þá breytist taflan Fields yfir í Nativenames
- Uppfærið dálkarheitin í Excel skjalinu
- Hér má sjá Nativenames fyrir þessa dálka:
5. Vista skjalið sem CSV.
- Farðu í File
- Save a copy
- Vista sem: CSV (Comma delimited)
ATH - Þegar þú ert búin að vista skrána sem CSV er gott að opna hana í Notepad (hægri-smelltu á skrána og veldu Open with):
- Athugaðu hvort dálkarnir séu örugglega aðgreindir með semíkommu (;). Ef þeir eru aðgreindir með kommu (,) þarftu að laga region-stillingarnar í tölvunni—leiðbeiningarnar eru hér fyrir neðan.
- Fyrsta línan í skjalinu þarf að innihalda dálkaheiti og þau verða að vera skráð samkvæmt NativeNames.
- Ekki mega vera auðar línur (bil á milli lína) í skjalinu. Best er að opna CSV-skrána í Notepad eftir vistun og fara yfir hana til að tryggja að uppsetningin sé rétt.
6. Fara í Dk og opnið Lánadrottnatöfluna
- F5 Valmynd
- Lesa inn frá CSV-skrá
ATH! ef villa kemur upp þá er gott að byrja skoða Region stillingarnar í tölvunni þinni.
1. Byrja fara í Settings > Time & Language
- Contry or region: Þarf að vera Iceland
- Regional format: Þarf að vera Icelandic
2. Opna Contol Panel og velja Region:
3. Fara þar í Additional Settings og passa að List separotar er ;
- Additional settings....
- List separator: ;
Við gerð svona breytinga þarf oft að endurræsa tölvuna til að þær taki full gildi.