Endurgreiðsla á félagsgjaldi – Leiðbeiningar

Endurgreiðsla á félagsgjaldi – Leiðbeiningar

Endurgreiðsla á ofgreiddum félagsgjöldum

Þegar félagsgjöld eru endurgreidd er það gert í gegnum styrktarkerfið. Ferlið felst í því að fyrst er stofnaður styrkur sem heldur utan um endurgreiðslurnar. Að því loknu eru stofnaðar styrktar umsóknir fyrir þá félagsmenn sem eiga að fá endurgreitt, annað hvort handvirkt eða með hópavinnslu ef um marga er að ræða. Að lokum eru umsóknirnar settar í greiðsluferli, greiddar og bókaðar.

Hérna koma leiðbeiningar:

1. Stofna styrk

  1. Farið er í: Félagar → Styrkir → Uppsetning → Styrkir
  2. Ýtið á INS Ný
  3. Fylla þarf út í eftirfarandi dálka:
    1. Styrkur
    2. Sjóður
    3. Gjaldalykill
    4. Bankareikningur
    5. Setja hak í Endurgreiðsla

            

2. Stofna styrktarumsóknir

Hægt er að stofna styrktarumsóknir á tvo mismunandi vegu, eftir því hversu margir félagsmenn eiga að fá endurgreitt:

Leið 1 – Handvirk skráning (hentar þegar um fáa félagsmenn er að ræða)

Ef aðeins á að endurgreiða fáum félagsmönnum er einfaldast að stofna umsóknir handvirkt:

  • Fara í: Félagar → Styrkir → Umsóknir → INS Ný
    • Stofna þarf umsókn fyrir hvern félagsmann
  • Velja félagssjóð og styrkinn Endurgreidd félagsgjöld
  • Slá inn rétta upphæð fyrir hvern og einn

Leið 2 – Hópvinnsla (hentar þegar um marga félagsmenn er að ræða)

Ef margir félagsmenn eiga að fá endurgreitt er mælt með að nýta hópa og vinnslur til að einfalda ferlið. 

Stofnun hóps fyrir endurgreiðslu

Stofna þarf yfirhóp og undirhóp og setja félagsmenn í hann.
  1. Fara í: Félagar → Hópar → INS Ný
  2. Fylla þarf út í eftirfarandi dálka:
    1. Yfirhópur
    2. Lýsing
  3. Velja síðan: F6 Skrá línur
    1. þá opnast fyrir valmöguleikann að stofna undirhópinn
            
  1. Fylla þarf út í eftirfarandi dálka:
    1. Hópur (undirhópur)
    2. Lýsing
  2. Taka hakið úr Breytingar á hópafærslum virkar
    1. Þá opnast fyrir að hægt sé að opna undirhópinn
            
  • Tvísmella á undirhópinn sem var stofnaður
    • Þá opnast gluggi Félagar í hóp....
  • Núna er hægt að bæta við félögunum í hópinn
    • Smella á punktana (…) í dálkinum Félagi
    • Veljið viðeigandi félagsmenn
  • Ýtið á F12 Skrá og lokið glugganum

            

Stofna umsóknir út frá hóp

  1. Fara í: Félagar → Styrkir → Vinnslur → Útbúa styrki samkvæmt vali
  2. Fylla þarf út í eftirfarandi dálka:
    1. Sjóður
    2. Styrkur
  3. Farið í flipann Hópar
    1. Setja hak við réttann hóp
  4. Ýta á: F12 Staðfesta
            

Yfirfara umsóknir

  1. Fara þarf inn í hverja umsókn og leiðrétta upphæðir ef þær eru mismunandi

3. Greiða umsóknir

Þegar umsóknir hafa verið yfirfarnar og eru tilbúnar til greiðslu er farið í greiðsluferlið:

  • Fara í: Félagar → Styrkir → Greiða umsóknir → INS Ný
  • Fylla út viðeigandi reiti
    • Yfirleitt nægir að velja réttan sjóð
  • Dagsetningabil skiptir miklu máli
    • Á að vera innan sama mánaðar
    • Á að ná yfir dagsetningar þeirra umsókna sem á að greiða
    • „Dagsetning til“ ákvarðar staðgreiðslutímabil
  • Þegar þessu er lokið stofnast greiðslubunki
  • Tvísmella á greiðslubunkann til að opna hann
  • Velja F5 → „Greiða“ til að búa til greiðsluskrá
  • Að lokum er greiðslubunkinn bókaður:
    • F5 Valmynd → Bóka greiðslur

 

    • Related Articles

    • Launamiðar - Félagar

      Launamiðar Til að hægt sé að senda launamiða úr kerfinu þarf að skrá staðgreiðslulykil launa í það. Það má gera í launakerfi eða Fjárhagur > Uppsetning > Almennar stillingar. Staðgreiðslulykillinn er skráður í ”Veflykill”. Staðfest er með F12. Að búa ...

    • CABAS leiðbeiningar

      CABAS leiðbeiningar Til að hægt sé að kalla í cabas reikninga frá dk þarf að vera komið tjónsnúmer á þá í Cabas og það þarf að haka við hér í Cabas svo reikningarnir fari á milli, sjá mynd; Þegar þetta hak er komið í þarf að fara í dk og inn í ...

    • Rafræn skilríki á korti frá Auðkenni - uppsetning í dk

      Leiðbeiningar fyrir rafræn skilríki á Auðkenniskorti í dk bókhaldskerfi Til að geta notað rafræn skilríki á Auðkenniskorti í dk bókhaldskerfi þarf fyrst að vera búið að setja upp bæði Nexus Smart ID og MiniDriver á tölvunni samkvæmt ...

    • Skrá skattkort á félaga

      Skattkort félaga Félagar > Félagar > Tvísmellir á launþegann > F5 Valmynd > Skattkort INS Ný > Setur inn dagsetning frá og hlutfall persónuafsláttar > F12 skrá

    • Skrá skattkort maka á félaga

      Skattkort maka Félagar > Félagar > Tvísmellir á launþegann > F5 Valmynd > Skattkort INS Ný > Setur inn dagsetning frá og hlutfall persónuafsláttar > F12 skrá