Það eru þrjár leiðir í kerfinu til að bakfæra sölureikning:
Úr nýjum (tómum) sölureikningi: Bakfæra prentaðan reikning
Úr Prentuðum reikningum: Bakfæra valinn/þennan reikning
Með vinnslu: Bakfæra sölureikninga (hentar til að bakfæra marga í einu)
Hér eru leiðbeiningar fyrir hverja leið:
Opna tóman sölureikning.
Fara í: Sölureikningar > Sölureikningar > F5 Valmynd > Bakfæra prentaðan reikning
Tvísmella á reikninginn sem á að bakfæra.
Velja F7 Prenta (bókar reikning).
Fara í: Sölureikningar > Uppflettingar > Prentaðir reikningar
Finna reikninginn sem á að bakfæra.
Annaðhvort:
Hafa reikninginn valinn og fara í F5 Valmynd > Bakfæra valinn reikning, eða
Opna reikninginn og velja F5 Valmynd > Bakfæra þennan reikning
Þá opnast kreditreikningurinn – yfirfara hann og velja F7 Prenta.
Fara í: Sölureikningar > Vinnslur > Bakfæra sölureikninga
Setja inn reikningsnúmer frá og til.
Velja hvort á að:
Halda sömu dagsetningu eða setja nýja (þá opnast dálkur fyrir nýja dagsetningu)
Halda sama sölumanni eða setja nýjan
Ýta á F12 Staðfesta.
Þá fer vinnslan af stað og reikningarnir stofnast í Óbókaðir sölureikningar.
Fara í: Uppflettingar > Óbókaðir sölureikningar, yfirfara reikningana.
Hægt er að bóka reikningana einn í einu, eða nota vinnsluna Prenta sölureikninga til að prenta/bóka marga í einu.
Sölureikningar > Vinnslur > Prenta sölureikninga
Í vinnslunni þarf að velja Tegund reikninga = Óprentaðir reikningar.
Ef engar síur eru settar (hvorki val á skuldunautum né val á sölureikningum), þá mun kerfið bóka alla reikninga sem eru til staðar í töflunni Óbókaðir sölureikningar.