Almennt um verkbókhaldið
Verkkerfið sem er að öllu leyti samtengt öðrum kerfishlutum í dk Viðskipta- og
upplýsingakerfinu er notað við stýringu verka. Það fylgist með kostnaði og
notkun forða (tímaskráningu starfsfólks) og veitir möguleika á að gera áætlanir
fyrir verk og úthluta forða, skrá á þau vinnu, tekjur og annan kostnað.
Grunnur verkkerfisins hefur að geyma verk og dagbækur til að skrá og bóka
hreyfingar. Öflugar uppflettivinnslur eru sem auðvelda allar fyrirspurnar- og
leitaraðgerðir. Færslur má rekja þangað sem þær enda, í verkkerfið, eða til
upprunans í hvaða undirkerfi sem er.
Verk
Í stofnskrá verka má skrá margs konar upplýsingar. Hvert verk er auðkennt með
númeri sem getur verið allt að 12 stafa langt, bæði bók- og tölustafir. Almennar
upplýsingar fylgja svo sem verkheiti (verklýsingu), yfirverk, greiðandi,
verkflokkur, eigandi, umsjónarmaður, starfsmaður, tegund verks, staða verks,
útskuldunarmáti, áætluð verkbyrjun og áætluð verklok.
Verkdagbækur
Í verkdagbækur má skrá inn tímavinnu, akstur og kostnað. Tímavinnu er hægt
að skrá inn sem heildartíma t.d. 3 klst. eða sem unnið frá og til, þ.e. frá 09:00 til
11:00 og sér kerfið sjálft um að umreikna. Með því að nota frá og til tíma getur
starfsmaður skráð sig inn á verk í byrjun og út í lokin. Akstur er hægt að skrá inn
sem km eða ferð. Kostnaður er skráður út af lager.
Uppflettingar
Allar uppflettingar og fyrirspurnir eru til fyrirmyndar í verkkerfinu. Haldið er vel
utan um allar færslur og hvernig þær urðu til. Almennar uppflettingar eru þannig
að skoða má hreyfingar á einstaka verki, starfsmanni, skuldunaut og fleira.
Skýrslur í verkkerfinu er að finna aragrúa af skýrslum, bæði stöðluðum og
uppsetjanlegum.
Skýrslur
Í verkkerfinu er undirvinnsla sem heitir Skýrslur. Hún inniheldur
allar staðlaðar skýrslur sem nauðsynlegt er að ná út úr verkkerfinu. Allar skýrslur
má fá prentaðar á skjá eða prentara.
Verkgreining
Í Verkkerfinu er að finna fjórar greiningarvinnslur. Annars vegar er um að ræða
þrjú greiningartré og hins vegar lykiltölugreiningu. Þessar greiningarvinnslur
hjálpa til við að sjá yfirlit yfir verkkerfið á samandregnu formi.
Reikningavinnslur
Prenta má út reikninga í verkkerfinu. Það má einnig prenta út fylgiseðla með
reikningum sem eru nánari sundurliðun á þeim.